Plansza zespołu
Ustrukturyzuj rozmowy w zespole i zadbaj, aby wszyscy mieli te same informacje.
Plansza zespołu oferuje kompleksowy szablon warsztatowy na 90 do 120 minut, który pomaga zespołom przepracować dynamikę grupy, rozwiązywać konflikty i wyrównywać członków.
Kiedy używać Planszy Zespołu?
Jako lider lub prowadzący doświadczasz momentów, gdy musisz zebrać członków zespołu, wyjaśnić ich cele, zrozumieć ich motywacje i pomóc im działać bardziej spójnie i produktywnie. Użyj Planszy Zespołu, aby rozpocząć uporządkowaną rozmowę z zespołem i wyrównać poziom wiedzy wszystkich członków.
Plansza Zespołu działa na wielu punktach styku:
tworzenie zespołu;
doprecyzowanie celów oraz zatroszczenie się o ogólną wydajność zespołu (np. gdy czujecie się zablokowani jako zespół lub gdy trzeba zrobić dużo rzeczy);
rozwój i wdrażanie nowych członków zespołu;
ogólne sesje wyrównawcze (zalecane co 2–3 miesiące).
Jak działa Plansza Zespołu?
Będziesz prowadzony przez 9 kluczowych pojęć:
Cel: Jaki jest cel zespołu: Dlaczego realizujecie swoje cele? 10 min
Ludzie i Role: Jakie są imiona i role każdego członka? 5 min
Wspólne Cele: Jakie są cele dla całego zespołu? 10 min
Osobiste Cele: Jakie są indywidualne cele każdego członka zespołu? 5 min
Wartości: Jakie są podstawowe wartości, które dzielicie? 10 min
Potrzeby i Oczekiwania: Jakie masz potrzeby i oczekiwania wobec zespołu? 10 min
Zasady i działania: Jakie zasady podstawowe chcesz ustalić? W jaki sposób zamierzasz się komunikować, podejmować decyzje, realizować zadania i przekazywać opinie? 5 min
Mocne strony i zasoby: Jakie są Twoje mocne strony: co może Cię pchnąć do przodu? 15 min
Słabe strony i ryzyka: Jakie są Twoje słabości: co może Cię powstrzymać? 15 min
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Dokumentacja, Spotkania zespołu, Warsztaty
Poświęcenie czasu dla zespołu jest ważne, aby wspólnie podejmować decyzje, ustalać priorytety i podążać w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy potrzebujesz przekazać informacje i współpracować z zespołem. Pozwalają także Twojemu zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, zadania do wykonania i określić, kto poprowadzi kolejne kroki. Nieprzerwany czas spotkań zespołu z agendą może pomóc zespołowi przeglądać postępy w odniesieniu do OKR, udostępniać aktualizacje, omawiać przeszkody i przeprowadzać burzę mózgów w celu wymyślania pomysłów.
Szablon karty zespołu
Zastosowania:
Spotkania, Warsztaty, Spotkania zespołu
Karta zespołu to dokument, który określa cel i zadania zespołu, a także kroki, jakie podejmiesz, aby osiągnąć swoje cele. Karta zespołu pokazuje koncentrację i kierunek dla wszystkich członków zespołu. Gdy karta zespołu jest tworzona wspólnie, stanowi doskonały sposób, aby członkowie grupy poczuli się jeszcze bardziej ze sobą związani. Szablon karty zespołu jest przydatny, gdy po raz pierwszy tworzysz nowy zespół, dodajesz nowych członków do istniejącego zespołu, lub gdy potrzebujesz lepszego zgrania, niezależnie od stażu zespołu.
Model Johari Window
Zastosowania:
Kierownictwo, Spotkania, Retrospektywy
Zrozumienie — to klucz do lepszego zaufania zarówno innym, jak i samemu sobie. Opierając się na tej idei, okno Johari to struktura zaprojektowana w celu zwiększenia zrozumienia w zespole poprzez wypełnianie przez uczestników czterech kwadrantów, z których każdy ujawnia coś, czego mogą nie wiedzieć o sobie lub o innych. Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzenia ćwiczenia z użyciem okna Johari, gdy Twoja organizacja przechodzi wzrost, aby pogłębić połączenia międzyfunkcyjne lub wewnątrz zespołu, pomóc pracownikom lepiej się komunikować i kultywować empatię.